物业撤出要准备什么？

在物业管理服务中，有时会出现物业撤出项目的情况，无论是因合同到期不再续约、与业主方产生分歧等何种原因，物业在撤出时都需要做好一系列准备工作，以确保交接过程的顺利进行和后续物业管理的平稳过渡，以下是物业撤出时需要准备的主要方面：

资料与档案准备

1、业主及物业档案

整理并妥善保存业主的基本信息档案，包括业主姓名、联系方式、房屋面积、缴费记录等，要将物业相关档案，如建筑图纸、设备设施的安装使用维护说明书、维修记录等进行分类整理，确保资料的完整性和准确性，以便移交给新的物业或相关部门。

2、财务档案

对物业在服务期间的财务收支情况进行详细整理和审计，准备好各类财务报表，如收支明细、物业费收缴情况、公共收益明细等，这些财务档案不仅要清晰记录每一笔收支，还要确保账目与实际情况相符，为交接提供准确的财务数据。

人员安排与沟通准备

1、员工安置

提前制定员工安置计划，对于因物业撤出而面临岗位变动的员工，要根据实际情况进行妥善安排，可以与员工进行沟通协商，提供内部转岗机会，或者按照法律法规给予相应的经济补偿，要做好员工的思想工作，稳定员工情绪，避免因人员变动引发不必要的纠纷。

2、与业主沟通

及时、主动地与业主进行沟通，向业主说明物业撤出的原因、时间安排以及后续的过渡措施，可以通过公告、业主大会、微信群等多种方式发布信息，确保业主能够了解相关情况，在沟通中，要耐心解答业主的疑问和关切，争取业主的理解和支持。

设施设备与物资准备

1、设施设备检查与维护

在撤出前，对小区内的各类设施设备进行全面检查和维护，确保设施设备处于正常运行状态，对于存在故障或需要维修的设备，要及时进行修复，要整理好设施设备的维护记录和保养计划，一并移交给新的物业，以便新物业能够更好地进行后续管理。

2、物资盘点与交接

对物业所管理的物资进行全面盘点，包括办公用品、清洁工具、消防器材等，建立详细的物资清单，记录物资的名称、数量、规格、存放位置等信息，在交接时，要按照清单进行逐一核对，确保物资的数量和质量与清单相符。

法律与合同准备

1、合同梳理

仔细梳理与业主、供应商、合作伙伴等签订的各类合同，明确合同的终止时间、双方的权利义务以及后续的处理方式，对于未履行完毕的合同，要与相关方进行协商，妥善解决合同的终止或转移问题，避免出现法律纠纷。

2、法律风险评估

对物业撤出过程中可能涉及的法律风险进行评估，制定相应的应对措施，可以咨询专业的法律顾问，确保物业在撤出过程中的行为符合法律法规的要求，保护自身的合法权益。

物业撤出是一个复杂的过程，需要物业企业提前做好充分的准备工作，只有在各个方面都进行了细致的规划和安排，才能确保物业撤出的顺利进行，维护好业主的利益和小区的正常秩序。