物业购买桌椅应记什么科目？

在物业管理工作中，时常会涉及到各类物品的采购，购买桌椅便是常见的一项，物业购买桌椅应记什么科目呢？这需要根据桌椅的用途、金额大小以及企业的会计政策等因素来综合判断。

计入“低值易耗品”科目

如果购买的桌椅单价较低，使用期限相对较短，且不符合固定资产的确认条件，通常可以将其计入“低值易耗品”科目，低值易耗品是指劳动资料中单位价值在规定限额以下或使用年限比较短（一般在一年以内）的物品。

在账务处理上，当物业购入桌椅时，借记“低值易耗品”科目，贷记“库存现金”“银行存款”等科目，在领用桌椅时，可以根据企业的摊销方法进行摊销，常见的摊销方法有一次摊销法和五五摊销法，一次摊销法是在领用低值易耗品时，将其全部价值一次计入有关成本费用；五五摊销法是在领用低值易耗品时摊销其价值的一半，在报废时再摊销其价值的另一半。

某物业公司购买了一批单价为 200 元的办公桌椅，共计 10 套，总金额为 2000 元，公司采用一次摊销法核算低值易耗品，在购入桌椅时，账务处理为：

借：低值易耗品 2000

贷：库存现金 2000

在领用桌椅时，账务处理为：

借：管理费用 2000

贷：低值易耗品 2000

计入“固定资产”科目

如果购买的桌椅单价较高，使用期限较长，且符合固定资产的确认条件，应将其计入“固定资产”科目，固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过 12 个月的，价值达到一定标准的非货币性资产。

不同企业对于固定资产的价值标准可能会有所不同，但通常单价在 2000 元以上，使用年限超过一年的桌椅可以考虑计入固定资产，在购入桌椅时，按照实际支付的价款，借记“固定资产”科目，贷记“银行存款”等科目，按照一定的折旧方法对固定资产进行折旧，折旧费用根据桌椅的使用部门计入相应的成本费用科目。

某物业公司购买了一批高档办公桌椅，单价为 5000 元，共计 5 套，总金额为 25000 元，该桌椅预计使用年限为 5 年，采用直线法计提折旧，在购入桌椅时，账务处理为：

借：固定资产 25000

贷：银行存款 25000

每月计提折旧时，折旧额 = 25000 ÷ 5 ÷ 12 = 416.67（元），账务处理为：

借：管理费用 416.67

贷：累计折旧 416.67

计入“主营业务成本”或“管理费用”科目

如果购买的桌椅是直接用于物业管理服务项目，如在小区活动中心为业主提供服务使用的桌椅，那么可以将其费用直接计入“主营业务成本”科目，因为这些桌椅的使用与企业的主营业务直接相关，其成本应在提供服务的过程中进行核算。

如果购买的桌椅是供物业办公室内部管理人员使用，那么通常将其费用计入“管理费用”科目，管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。

物业购买桌椅具体应记什么科目，需要物业企业的财务人员根据实际情况进行合理判断和账务处理，以确保会计信息的准确性和合规性。